Firmamızdan Haberler

 

2014 Yılına Emrullah Turanlı Çocuk Yuvası Arşiv Projesi ile Merhaba dedik!

T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Emrullah Turanlı Çocuk Yuvası Fiziksel Arşiv Düzenleme Projesi 20 gün gibi kısa bir sürede tamamlanacaktır. Proje kapsamında gerekli tüm materyaller (Yazılım, Donanım, Sarf Malzemeler) firmamız tarafından temin edilmiştir.. 03.02.2014

 

12.Kuruluş Yıldönümümüzde Beykoz Belediyesi ile Sözleşme İmzaladık!

12. Yılımızda 12 Yeni Proje hedefimizi 12. Kuruluş yıldönümüzde Beykoz Belediyesi ile imzaladığımız “BELEDİYEMİZ BİRİMLERİNDE KULLANILMAYAN VE MUHAFAZASI GEREKMEYEN HER TÜRLÜ MALZEMENİN AYIKLANMASI, DEVİR VE İMHASI SURETİ İLE KURUMSAL ARŞİVE GEÇİŞ” hizmet alımı sözleşmesi ile geçekleştirmiş olduk. Başarı ve güven dolu 12 yılı geride bırakan firmamız; vizyon projeleri ile sektöre yön vermeye devam edecektir... 25.10.2013

 

Sultanbeyli Belediyesi'nin Tercihi de İMKA Oldu!

Sultanbeyli Belediyesi tarafından hayata geçirilecek olan "Bilgi ve Teknoloji Odaklı Kurumsal Kapasite Geliştirme ve Yerel Kalkınma Projesi" kapsamında tüm arşivlerin fiziksel olarak düzenlenmesi ve elektronik ortama aktarılması işi firmamız tarafından yürütülecektir... 24/09/2013

 

Ankara Projelerimize Bir Yenisini Daha Ekledik!

Ankara İl Sağlık Müdürlüğü'ne "Dijital Arşiv Yazılımı Kurulumu ve 1.000.000 Adet Dokümanın Elektronik Ortama Aktarılması" işi firmamız tarafından tamamlanacaktır... 23/09/2013

 

Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü Fiziksel Arşiv Düzenleme İhalesi Firmamızın Uhdesinde Kaldı.

Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından ihale edilen "Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü Fiziksel Arşiv Düzenleme" ihalesi kapsamında yaklaşık 30.000 dosya tasnif edilerek ayıklama, imha ve düzenleme işlemleri yapılacaktır... 03/09/2013

 

TUFDAYS 170 Projemiz Start Aldı!

170.000 Dosyanın fiziksel olarak tasnif edilip 3.000.000 adet dokümanın elektronik ortama aktarılarak adlandırma ve indeksleme işlerinin yapılacağı Tuzla Belediyesi Fiziksel ve Dijital Arşiv Düzenleme Projesi başladı... 15/07/2013

 

Büyük Projeye Büyük Açılış!

Türkiye'nin ilk ve tek BİLGİ VE BELGE MERKEZİ'nin açılış kurdelası; Ak Parti Genel Başkan Yardımcısı Süleyman SOYLU, Ak Parti Kocaeli İl Başkanı Mahmut CİVELEK, İzmit Belediye Başkanı Dr. Nevzat Doğan; ve İMKA Genel Müdürü Mustafa KAYA tarafından kesildi... 06/07/2013

 

Highslide JS Highslide JS Highslide JS Highslide JS

 

Gübretaş A.Ş.'nin Arşivleri de İMKA Farkıyla Düzenlenecek!

Gübretaş A.Ş. Yarımca Tesisleri Müdürlüğü tarafından ihale edilen " Fiziksel arşiv düzenleme ve taşıma işi " firmamızın uhdesinde kaldı. 14/06/2013

 

Şimdi de Tuzla Belediyesindeyiz.

Tuzla Belediyesi tarafından ihale edilen " Belediye arşivlerinin fiziksel olarak düzenlenmesi ve elektronik ortama aktarılması " hizmet alım işi firmamızın uhdesinde kaldı. 10/06/2013

 

İMKA Gönüllüleri Yuvacık'ta Bir Araya Geldi...

6.Geleneksel " Dünden Bugüne İMKA'ya Gönül Verenler " Pikniği İstanbul, Ankara ve İzmit'te çalışan personellerimizin katılımı ile Yuvacık Barajı Gazi'nin Yeri Tesisi'nde gerçekleştirildi.

Firmamızın bugünlere gelmesinde emeği geçen emektar personellerimizin de katıldığı bu güzel günümüzde altın ödüllü yarışmalar, doğa yürüyüşü ve voleybol turnuvasının yanı sıra ilk personelimiz Eray AYDIN Hocamız mevcut İMKA personeline kendi imzası ile " Aşk ve Zeka " isimli kitabını hediye etti. 08/06/2013

 

Highslide JS Highslide JS Highslide JS Highslide JS

 

Çekmeköy Belediyesinin Tercihi de ARŞİVCİM Arşiv Otomasyonu Oldu !

Kurumların ihtiyaçlarına yönelik özel olarak geliştirdiğimiz fiziksel ve dijital arşiv takip otomasyonumuz ARŞİVCİM kamu ve özel sektör tarafından tercih edilmeye devam ediyor.

Son olarak Çekmeköy Belediyesi Fiziksel ve Dijital Arşiv Yönetimi için ARŞİVCİM Arşiv Otomasyonumuzu tercih etti. 06/05/2013

 

Körfez Belediyesi Arşivleri de İMKA Farkıyla Düzenleniyor.

Kocaeli İlçe Belediyeleri olan Çayırova ve İzmit ten sonra Körfez Belediyesi Arşivleri de firmamız tarafından fiziksel olarak düzenlenecektir. Proje kapsamında 3 farklı belediyenin dosyaları bir araya getirilerek Körfez Belediyesi Kurum Arşivi oluşturulacaktır. 29/04/2013

 

İSTAÇ A.Ş.'nin Tercihi de İMKA Oldu.

Proje kapsamında İSTAÇ A.Ş. Kurum Arşivleri fiziksel olarak düzenlenip, ayıklama ve imha işlemleri yapılacak ve İSTAÇ A.Ş. Arşiv Yönergesi hazırlanacaktır. 04/04/2013

 

ETİ Maden İşletmeleri A.Ş. Arşivleri de Firmamız Tarafından Elektronik Ortama Aktarılacak !

ETİ Maden İşletmeleri A.Ş. tarafından ihale edilen birim ve kurum arşivlerinin sayısallaştırma ihalesi firmamızın uhdesinde kalmıştır..

İhale konusu iş kapsamında 21.000.000. belge taranarak elektronik ortama aktarılacaktır. 10/02/2013

 

İstanbul İl Emniyet Müdürlüğü Terörle Mücadele Şube Müdürlüğü Arşivleri İMKA Güvencesinde Elektronik Ortama Aktarılıyor !

İstanbul İl Özel İdaresi tarafından ihale edilen; İstanbul İl Emniyet Müdürlüğü Terörle Mücadele Şube Müdürlüğü’ne Dijital Arşiv Otomasyon Sistemi Hizmet Alımı işi firmamızın uhdesinde kaldı.

İhale konusu iş kapsamında yaklaşık 150.000 dosya fiziksel olarak düzenlenip, 3.000.000 adet döküman elektronik ortama aktarılacaktır. 01/01/2013

 

Körfez Belediyesinin Tercihi de ARŞİVCİM Arşiv Otomasyonu Oldu !

Kurumların ihtiyaçlarına yönelik özel olarak geliştirdiğimiz fiziksel ve dijital arşiv takip otomasyonumuz ARŞİVCİM kamu ve özel sektör tarafından tercih edilmeye devam ediyor.

Son olarak Körfez Belediyesi Fiziksel ve Dijital Arşiv Yönetimi için ARŞİVCİM Arşiv Otomasyonumuzu tercih etti. 15/12/2012

 

Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Hukuk Müşavirliği Arşivleri de Bize Emanet !

Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Tarafından İhale Edilen Hukuk Müşavirliği Arşivlerindeki dava dosyalarının fiziksel olarak düzenlenmesi ve dijital arşiv sisteminin kurulması işi hizmet alımı ihalesi firmamızın uhdesinde kaldı. 15/10/2012

İhale konusu iş kapsamında; 10.000 adet dosya fiziksel olarak düzenlenerek elektronik ortama aktarılacaktır. Kuruma özel dijital arşiv yazılımı hazırlanarak 31.12.2012 tarihi itibariyle proje teslim edilecektir.

 

İstanbul, Sakarya ve Kocaeli'den sonra şimdi de Ankara'dayız !

T.C. Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı tarafından ihale edilen Planlama ve Zarar Azaltma Dairesi Başkanlığı arşivlerindeki jeolojik ve jeoteknik raporlara ait doküman ve pafta tarama ihalesi firmamızın uhdesinde kaldı. 04/09/2012

İhale konusu iş kapsamında; 2.200.000 adet doküman ve 132.000 adet pafta 3 ay içerisinde taranarak elektronik ortama aktarılacak ve kuruma özel web tabanlı dijital arşiv yazılımı hazırlanacak.

 

Arnavutköy Belediyesi Dijital Arşivleme ve Bilgi Belge Merkezi Yönetimi Hizmet Alımı İşi Firmamızın Uhdesinde Kaldı. 31/08/2012

İhale konusu iş kapsamında 115.000 Mükellef Sicil Dosyası 2 ay gibi kısa bir sürede taranarak elektronik ortama aktarılacak. Taranan tüm belgeler adlandırılarak 6.000.000 adet alana indeks girişi yapılacaktır. Ayrıca Bilgi ve Belge Merkezinin yönetimi 4 Personel ile 30/10/2014 tarihine kadar firmamızın danışmanlığında yürütülecektir

 

İZBEYS 299 Projesine Start Verdik. 01/06/2012

299 işgününde tamamlayacağımız İzmit Belediyesi Bilgi Ve Belge Yönetim Sistemi ( İZBEYS 299 ) Projesine 01.06.2012 tarihi itibari ile başladık. İZBEYS 299 Projesi ile ilgili gelişmeleri günlük olarak web sitemiz üzerinden takip edebilirsiniz.

 

Birleşerek Büyüyen Belediyelerin Arşiv Sorunlarına Profesyonel Çözümler. Şimdi de İzmit Belediyesindeyiz. 14/05/2012

2009 yılında; belde belediyelerinin birleşmesi ile ilçe statüsüne kavuşan ve birleşme sonucu ciddi bir arşiv yükü ile karşılaşan belediyelerin, bu sorununu profesyonel bir yaklaşımla çözen firmamız, söz konusu kurumlara çağın gereklerine uygun modern arşivler kazandırmıştır. İlçe statüsüne kavuşan ve farklılığımızın farkıyla arşivlerini düzenlediğimiz Arnavutköy, Çayırova, Çekmeköy ve Başakşehir Belediyelerinden sonra, şimdi de yine ilçe statüsüne kavuşan belediyelerden İzmit Belediyesinin arşivleri firmamız tarafından düzenlenecektir.

 

İzmit Belediyesi Bilgi ve Belge Yönetimi ihalesi firmamızın uhdesinde kaldı. 03/05/2012

İzmit Belediyesindeki (Akmeşe, Bekirpaşa, Saraybahçe, Kuruçeşme ve Alikahya Belediyelerinden devredilen dosyalar dahil ) mevcut dosyaların; taşınması, ayıklanması, tasnifi, fiziksel olarak düzenlenmesi, etiketlenmesi, barkodlanması, kutulanması, yerleştirilmesi suretiyle kurum arşivinin oluşturulması ve “TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi” standardına uygun olarak tüm evrakların ve projelerin taranması adlandırılması indekslenmesi suretiyle dijital arşiv sisteminin kurulması işlerini içeren proje, firmamız tarafından hayata geçirilecektir.

 

Arnavutköy Belediyesi İmar Arşivi  Elektronik Ortama Aktarılıyor. (NİSAN 2012)

2009 yılında 7 farklı belde belediyesinin arşiv dosyalarını bir araya getirerek fiziksel düzenlemesini yaptığımız imar arşivini; şimdi de elektronik ortama aktarıyoruz. Proje kapsamında; 100.000 metre A0 proje ve 600.000 adet doküman EBYS standartlarına uygun olarak taranacak. Taranan tüm belgeler görüntü iyileştirme işlemi yapıldıktan sonra adlandırılacaktır. Adlandırma işlemini müteakiben; İdare’nin belirlediği kriterlere uygun olarak indeksleme işlemi yapılacaktır.

 

TOKİ İstanbul Emlak Dairesi Başkanlığı Emlak Şube Müdürlüğü Arşivi Firmamızın Danışmanlığında Düzenleniyor. (MART 2012)

TOKİ İstanbul Emlak Dairesi Başkanlığı Emlak Şube Müdürlüğü Arşivindeki yaklaşık 25.000 dosya firmamızın danışmanlığında; fiziksel olarak düzenlenip, elektronik ortama aktarılacak.Proje kapsamında kuruma özel web tabanlı arşiv yazılımı hazırlanacak ve tüm arşiv materyalleri ( tarayıcı, dosya, etiket, kutu ) firmamız tarafından temin edilecektir.

 

Arnavutköy Belediyesi Arşivleri Firmamızın Güvencesinde Taşındı. (MART 2012)

Arnavutköy merkez hizmet binasındaki İmar, Emlak İstimlak, Fen İşleri ve Planlama arşivlerinin Bolluca hizmet binasına taşınma işlemi firmamız tarafından yapıldı. Yaklaşık 30.000 adet dosyanın; mevcut arşivlerden asli düzenine uygun olarak Bolluca Hizmet Binasına taşınması ve arşive yerleştirilmesi işi 2 mesai gününde tamamlanarak, İdare’nin iş ve işlemlerini aksatmadan teslim edilmiştir.

 

Başbakanlık SHÇEK Göztepe Semiha Şakir Huzurevi Arşivi Fiziksel Düzenleme İşi Tamamlandı. (ARALIK 2011)

Başbakanlık SHÇEK Göztepe Semiha Şakir Huzurevi Arşivi KA-DOS yöntemi ile düzenlendi. 2011 yılı itibari ile saklama süresi dolan dosyalar ayıklanarak İmha Listeleri hazırlandı. Proje kapsamında kullanılan tüm arşiv materyalleri (dosya, kutu, etiket ) firmamız tarafından temin edilerek, kuruma özel arşiv yazılımı hazırlandı.

 

Arnavutköy Belediyesi Hukuk Arşivi Dijital Ortama Aktarıldı. (KASIM 2011)

Arnavutköy Belediyesi Hukuk Müdürlüğü bünyesindeki dava dosyaları fiziksel olarak düzenlenerek modern bir arşiv oluşturuldu. Fiziksel düzenleme işlemini müteakiben tüm dosyalar taranarak elektronik ortama aktarıldı.

 

Bayrampaşa Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Arşiv Düzenleme İşi Tamamlandı. (TEMMUZ 2011)

Yazı İşleri Müdürlüğü arşivinin fiziksel olarak düzenlenmesi, encümen ve meclis kararlarının taranarak indekslenmesi yapılmıştır. İlk kez imha işlemi yapılarak, saklama süresi dolan 14.500 adet evlenme dosyasının resmi imha işlemleri yapılmıştır. Evlenme kütükleri de taranarak elektronik ortama aktarılmıştır. Proje kapsamında 20.000 adet evlenme dosyası fiziksel olarak düzenlenmiş; 370 adet evlenme kütüğü ve 150.000 evrak taranarak elektronik ortama aktarılmış ve indekslenmiştir. Yapılan çalışma ile arşivde % 50 oranında yer tasarrufu sağlanmıştır. Proje kapsamında kullanılan tüm donanımlar  (  dosya, kutu, etiket vb.) firmamız tarafından temin edilmiştir.

 

Arnavutköy Belediyesi Encümen ve Meclis Kararları Taranarak Elektronik Ortama Aktarıldı. (MAYIS 2011)

7 farklı belde belediyesine ait encümen ve meclis kararları EBYS standartlarına göre taranarak elektronik ortama aktarıldı.Taranan tüm kararlar 7 farklı niteleme alanı ile indekslendi.

 

BAYS 99 (Başakşehir Belediyesi Arşiv Yönetim Sistemi) Projesi Tamamlandı. (MART 2011)

BAYS 99 Projesi 99 günde tamamladığımız bir projedir. Proje kapsamında kurum arşivindeki tüm dosyalar fiziksel olarak düzenlenmiştir. Vaka dosyaları TADOS sistemi ile düzenlenerek; her bir vaka dosyası türü için farklı renkte dosya geliştirilmiştir. Mükerrer dosyalar tespit edilerek birleştirilmiştir. Tüm vaka dosyaları; evrak bazında incelenerek, dosya içerisindeki tüm evraklar tarih sırasına göre düzenlenmiş, mükerrer evraklar ayıklanmış,   evraklar toplu iğne, zımba teli vb. materyallerden ayrıştırılarak  yeni dosyalara aktarılmıştır. İmar, planlama, emlak istimlak, mükellef sicil, işyeri ruhsat,     pazaryeri, sosyal yardım, dava ve personel sicil dosyaları taranarak elektronik ortama aktarılmıştır. Proje kapsamında; yaklaşık olarak 130.000 dosya fiziksel olarak düzenlenmiş; 2.000.000’ a yakın evrak taranarak elektronik ortama aktarılmış, adlandırılmış ve indekslenmiştir. Proje kapsamında kullanılan tüm donanımlar ( tarayıcı, dosya, kutu, etiket vb.) firmamız tarafından temin edilmiş olup; mükellef sicil dosyaları için; ülkemizde ilk kez firmamız tarafından tasarlanan kendinden baskılı ve barkodlu renk kodlu dosyalar kullanılmıştır. Yapılan çalışma ile arşivlerde büyük oranda yer tasarrufu sağlanmış ve dosyaların yanlış yerleştirilme riski ortadan kaldırılmıştır.

 

Başakşehir Belediyesi Standart Dosya Planı Eğitimleri tamamlandı. (0CAK 2011)

2005 / 7 sayılı Başbakanlık genelgesi ve 2009 / 1 sayılı revize plana uygun olarak, Standart Dosya Planı hazırlanmıştır. Tüm müdürlüklere genel ve birebir eğitimler verilerek 01.01.2011 tarihi itibari ile Standart Dosya Planının yazışma ve dosyalama da uygulanması sağlanmıştır.

 

Remzi Bayraktar Ticaret Meslek Lisesi Kütüphanesine PAPİRÜS Kütüphane Otomasyonu Kuruldu. (OCAK 2011)

 

Arnavutköy  Belediyesi Standart Dosya Planı Eğitimleri tamamlandı. (EKİM 2010)

2005 / 7 sayılı Başbakanlık genelgesi ve 2009 / 1 sayılı revize plana uygun olarak, Standart Dosya Planı hazırlanmıştır. Tüm müdürlüklere genel ve birebir eğitimler verilerek 01.01.2011 tarihi itibari ile Standart Dosya Planının yazışma ve dosyalama da uygulanması sağlanmıştır.

 

Sultanbeyli Hüsnü M. Özyeğin Anadolu Lisesi Kütüphanesine PAPİRÜS Kütüphane Otomasyonu Kuruldu. (EYLÜL 2010)

 

Beykoz Belediyesi Standart Dosya Planı Eğitimleri tamamlandı. (EYLÜL 2010)

2005 / 7 sayılı Başbakanlık genelgesi ve 2009 / 1 sayılı revize plana uygun olarak, Standart Dosya Planı hazırlanmıştır. Tüm müdürlüklere genel ve birebir eğitimler verilerek 01.01.2011 tarihi itibari ile Standart Dosya Planının yazışma ve dosyalama da uygulanması sağlanmıştır.

 

Arnavutköy Belediyesi Mali ve İdari Müdürlük Arşivleri Fiziksel Olarak Düzenlendi. (AĞUSTOS 2010)

Arnavutköy, Boğazköy, Bolluca, Taşoluk, Hadımköy, Haraççı ve Durusu Belediyelerden devredilen dosyalar bir araya getirilerek; Arnavutköy Belediyesi kurum arşivi oluşturulmuştur. Mükellef sicil dosyalarının T.C. kimlik numarasına göre güncellemeleri yapılarak; mükerrerleri birleştirilmiştir. Diğer müdürlüklere ait klasörler tarih sırasına göre müdürlük bazında düzenlenerek kayıt altına alınmıştır. Saklama süresi dolan belgeler ayıklanarak imha listeleri hazırlanmıştır. Proje kapsamında kullanılan tüm donanımlar ( dosya, kutu, etiket vb.) firmamız tarafından temin edilmiş olup; mükellef sicil dosyaları için; ülkemizde ilk kez firmamız tarafından tasarlanan kendinden baskılı ve barkodlu renk kodlu dosyalar kullanılmıştır.

 

Çayırova Belediyesi Mükellef Sicil Arşivi Fiziksel Düzenleme İşi Tamamlandı. (ARALIK 2009)

Çayırova belde belediyesine ait mükellef sicil dosyaları;  Şekerpınar ve Gebze belediyesinden devredilen dosyalar ile bir araya getirilerek T.C. Kimlik numarası esasına göre tek sicil arşiv sistemi oluşturuldu. Proje kapsamında 35.000 mükellef sicil dosyası kayıt altına alındı.

 

Arnavutköy Belediyesi Teknik Müdürlük Arşivleri Fiziksel Düzenleme İşi Tamamlandı.(ARALIK 2009)

Arnavutköy, Boğazköy, Bolluca, Taşoluk, Hadımköy, Haraççı ve Durusu Belediyelerden devredilen dosyalar bir araya getirilerek; Arnavutköy Belediyesi Teknik Müdürlükler Arşivi Oluşturuldu. İmar, Emlak İstimlak ve Planlama arşivleri TA-DOS yöntemi ile düzenlendi. Binlerce bağımsız evrak; pafta/ada/parsel bazında ilgili dosyası ile birleştirildi. Yaklaşık 20.000 dosyanın düzenlendiği proje kapsamında;  tüm arşiv materyalleri firmamız tarafından temin edilerek, kuruma özel arşiv yazılımı hazırlanmıştır.

 

 

Çekmeköy  Belediyesi İmar Arşivi Fiziksel Olarak Düzenlendi. (AĞUSTOS 2009)

Çekmeköy Belde Belediyesi imar arşivi 2007 yılında TA-DOS yöntemi ile fiziksel olarak düzenlenmiştir. 2009 yılında Çekmeköy’ün ilçe olması ile birlikte Alemdağ, Ömerli ve Taşdelen belde belediyelerinden devredilen dosyalar; yine firmamız tarafından fiziksel olarak düzenlenerek  mevcut arşiv sistemine entegrasyonu sağlanmıştır.

 

Çayırova Belediyesi Kurum Arşivi Firmamız Tarafından Oluşturuldu. (NİSAN 2009)

Kurumsallaşma yönünde önemli adımlar atan Çayırova Belediyesi; dağınık yapıdaki arşivlerini de firmamız aracılığı ile bir araya  getirerek kurum arşiv sistemini kurmuştur. Çayırova’nın ilçe belediyesi olması ile;  Şekerpınar ve Gebze belediyelerinden devredilen dosyalar da sisteme entegre edilerek modern bir kurum arşivi oluşturulmuştur. Proje kapsamında kullanılan tüm arşiv materyalleri ( dosya, kutu, etiket ) firmamız tarafından temin edilmiş ve kuruma özel arşiv yazılımı hazırlanmıştır.

 

Ümraniye  Belediyesi Standart Dosya Planı Eğitimleri Tamamlandı. (OCAK 2009)

2005 / 7 sayılı Başbakanlık genelgesine uygun olarak, Standart Dosya Planı hazırlanmıştır. Tüm müdürlüklere genel ve birebir eğitimler verilerek 01.01.2009 tarihi itibari ile Standart Dosya Planının yazışma ve dosyalama da uygulanması sağlanmıştır.